Chào mọi người, hôm nay tôi sẽ chia sẻ một chút kinh nghiệm thực tế của mình về việc so sánh và áp dụng EBOM và MBOM. Chuyện là thế này, dạo gần đây công ty tôi có dự án mới, liên quan đến việc quản lý thông tin sản phẩm phức tạp hơn. Thế là tôi bắt đầu lao vào tìm hiểu xem nên xử lý đống dữ liệu này như thế nào cho hiệu quả.
Tìm Hiểu Về EBOM và MBOM
Đầu tiên, tôi phải hiểu rõ EBOM và MBOM là cái gì đã. Trước giờ tôi chỉ quen làm việc với một loại BOM thôi, giờ lại thêm hai khái niệm này, cũng hơi bối rối.
- EBOM (Engineering Bill of Materials): Cái này thì quen thuộc hơn, nó giống như bản thiết kế chi tiết của sản phẩm, bao gồm tất cả các bộ phận, linh kiện cần thiết để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh.
- MBOM (Manufacturing Bill of Materials): Cái này mới là vấn đề này. MBOM nó lại tập trung vào khía cạnh sản xuất, kiểu như làm thế nào để biến cái EBOM kia thành sản phẩm thực tế. Nó bao gồm các thông tin về quy trình sản xuất, thứ tự lắp ráp, vật liệu tiêu hao, máy móc thiết bị cần dùng…
Thực Hành Áp Dụng
Sau khi nắm được lý thuyết, tôi bắt đầu thử nghiệm áp dụng vào dự án thực tế. Tôi tạo ra một file Excel đơn giản để quản lý EBOM trước. Trong file này, tôi liệt kê tất cả các thành phần của sản phẩm, từ con ốc vít nhỏ nhất đến các bộ phận lớn hơn. Mỗi thành phần đều có mã số, tên gọi, số lượng, nhà cung cấp… đầy đủ.
Tiếp theo, tôi tạo thêm một file Excel nữa để quản lý MBOM. Lần này, tôi dựa vào EBOM đã có để xây dựng quy trình sản xuất. Tôi chia nhỏ quy trình thành các công đoạn, xác định thứ tự thực hiện, liệt kê các vật liệu, công cụ cần thiết cho từng công đoạn. Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng thực tế thì cũng khá lằng nhằng, vì sản phẩm của công ty tôi cũng không phải dạng vừa.
Trong quá trình thực hiện, tôi nhận ra một điều quan trọng: EBOM và MBOM phải liên kết chặt chẽ với nhau. Nếu EBOM thay đổi, ví dụ như thay thế một linh kiện nào đó, thì MBOM cũng phải được cập nhật theo. Ngược lại, nếu quy trình sản xuất có thay đổi, ví dụ như tối ưu hóa một công đoạn nào đó, thì EBOM cũng có thể cần điều chỉnh.
Kết Quả và Kinh Nghiệm
Sau một thời gian “vật lộn” với EBOM và MBOM, cuối cùng tôi cũng hoàn thành được hệ thống quản lý thông tin sản phẩm cho dự án. Mặc dù ban đầu hơi bỡ ngỡ, nhưng kết quả thì rất đáng mừng. Việc quản lý thông tin sản phẩm trở nên rõ ràng, minh bạch hơn. Các bộ phận liên quan như thiết kế, sản xuất, mua hàng… đều có thể dễ dàng truy cập và sử dụng thông tin cần thiết.
Qua dự án này, tôi rút ra được một số kinh nghiệm quý báu:
- Việc hiểu rõ bản chất của EBOM và MBOM là rất quan trọng.
- EBOM và MBOM phải được xây dựng và quản lý một cách đồng bộ.
- Cần có công cụ hỗ trợ để quản lý EBOM và MBOM hiệu quả, Excel chỉ là giải pháp tạm thời.
Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, cứ thoải mái để lại bình luận nhé!
